Dự án RENEW và Quỹ Viện trợ Nhân dân Na Uy (NPA) tại Việt Nam đang tìm kiếm các ứng viên người Việt Nam có kinh nghiệm, nhiệt tình và có năng lực vào vị trí Trợ lý Hành chính. Người giữ chức vụ này sẽ làm việc tại văn phòng của Dự án RENEW/NPA tại  tỉnh Quảng Trị.

Trợ lý Hành chính

Nhiệm vụ chính:

• Thực hiện công tác lễ tân, văn thư cho Dự án NPA- RENEW
• Dự thảo công văn, thư từ và các văn bản hành chính khác của Dự án
• Duy trì lịch công tác định kỳ và đột xuất của văn phòng điều phối nhằm điều hành công việc và các cuộc họp
• Làm thư ký và biên bản các cuộc họp nội bộ dự án và các cuộc họp của dự án với các đối tác có sự tham gia của Hành chính
• Quản lý công tác vệ sinh và cung ứng văn phòng phẩm phù hợp cho văn phòng điều phối
• Đảm nhiệm đặt vé máy bay/tàu/xe, phòng khách sạn, làm thủ tục xin giấy phép lao động, chuyển đổi bằng lái xe, visa… cho các chuyến công tác của cán bộ dự án, chuyên gia và khách của dự án NPA- RENEW
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo và các sự kiện của dự án
• Thực hiện các nghiên cứu về chính sách, quy trình hoạt động về hành động bom mìn và hoạt động của các tổ chức NGO tại Việt Nam
• Đảm nhiệm công việc thủ quỹ dự án

Yêu cầu năng lực và kinh nghiệm

• Cử nhân tiếng Anh hoặc cử nhân Kinh tế, Truyền thông, Thương mại có trình độ tiếng Anh IELTS 6.0 hoặc các chứng chỉ tiếng Anh quốc tế tương đương.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm hành chính, ưu tiên làm việc với các tổ chức Phi chính phủ Quốc tế
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
• Có khả năng làm việc dưới áp lực, làm việc theo nhóm và độc lập hiệu quả.

Các ứng viên quan tâm, vui lòng gửi Hồ sơ xin việc bằng tiếng Anh và bản sao văn bằng về địa chỉ: 185 Lý Thường Kiệt, Làng Trẻ em trên hết, Đông Hà, Quảng Trị; hoặc qua email: recruitment.vn@npaid.org; trước 5h chiều ngày 12 tháng 06 năm 2015.