Tổ chức Viện Trợ Nhân Dân Na Uy (NPA) là một tổ chức nhân đạo hoạt động trong lĩnh vực
giảm thiểu nguy cơ bom mìn và phát triển. Hiện nay NPA đang tìm kiếm ứng viên có đủ
trình độ và kinh nghiệm cho Dự án Phục Hồi môi trường và Khắc phục hậu quả chiến
tranh (Dự án RENEW) tại thành phố Đông Hà, tỉnh Quảng Trị, cho vị trí Cán bộ Hành chính.

Nhiệm vụ chính:

• Thực hiện công tác lễ tân, văn thư cho Dự án NPA- RENEW.
• Đảm nhiệm các công việc văn phòng:
  • Quản lý công tác vệ sinh và cung ứng văn phòng phẩm phù hợp.
  • Điều hành lịch xe.
  • Duy trì lịch công tác định kỳ và đột xuất của văn phòng điều phối nhằm điều
    hành công việc và các cuộc họp.
  • Làm thư ký và biên bản các cuộc họp nội bộ dự án và các cuộc họp của dự
    án với các đối tác.

• Hỗ trợ công việc thư ký cho Quản lý điều phối dự án/cán bộ dự án: dự thảo công văn,
  thư từ và các văn bản hành chính khác.
• Đảm nhiệm đặt vé máy bay/tàu/xe, phòng khách sạn, làm thủ tục xin giấy phép lao
  động, chuyển đổi bằng lái xe, visa… cho các chuyến công tác của cán bộ dự án, chuyên
  gia và khách của dự án NPA- RENEW.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo và các sự kiện của dự án.
• Thực hiện các nghiên cứu về chính sách, quy trình hoạt động về hành động bom mìn và hoạt động của các tổ chức NGO tại Việt Nam.
• Đảm nhiệm công việc thủ quỹ dự án.

Yêu cầu năng lực và kinh nghiệm

• Cử nhân tiếng Anh hoặc cử nhân Kinh tế, Truyền thông, Thương mại có trình độ tiếng
  Anh IELTS 6.0 hoặc các chứng chỉ tiếng Anh quốc tế tương đương.
• Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm hành chính, ưu tiên làm việc với các tổ chức Phi
  chính phủ Quốc tế và các tổ chức nước ngoài.
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực, làm việc theo nhóm và độc lập hiệu quả.

Các ứng viên quan tâm, vui lòng gửi Hồ sơ xin việc bằng tiếng Anh và bản sao văn bằng về địa chỉ: Văn phòng Điều phối Dự án RENEW, 185 Lý Thường Kiệt, Làng Trẻ em trên hết, Đông Hà, Quảng Trị hoặc qua email: recruitment.vn@npaid.org trước 17h00 ngày 24 tháng 07 năm 2015.