Kính gửi: Các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ vận tải hành khách và hàng hóa bằng xe ô tô.

Trung tâm Phục hồi chức năng, hỗ trợ người khuyết tật RENEW (Trung tâm RENEW), địa chỉ số 18 Nguyễn Cơ Thạch, phường Nam Đông Hà, tỉnh Quảng Trị, trân trọng kính mời các đơn vị có đủ năng lực và tư cách pháp lý tham gia chào giá dịch vụ thuê xe ô tô có tài xế với các nội dung sau.

I. Mục đích

1. Xây dựng bảng giá tham chiếu chính thức, minh bạch về dịch vụ thuê xe có tài xế cho các tuyến công tác thường xuyên và các bậc quãng đường của Trung tâm RENEW.
2. Làm cơ sở để Phòng Tài chính – Kế toán thẩm định, phê duyệt chi phí thuê xe và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo quy định tài chính của Trung tâm RENEW và các nhà tài trợ.
3. Thông báo này là hoạt động khảo sát giá thị trường, không phải là cam kết ký kết hợp đồng hay cam kết khối lượng đặt dịch vụ.

II. Phạm vi chào giá

1. Loại xe: xe 5 chỗ, 7 chỗ, 16 chỗ, 29 chỗ, 30 chỗ, 45 chỗ và xe tải 1,5 tấn chở hàng. Đơn vị có thể chào giá cho một, một số hoặc toàn bộ các loại xe.

2. Bậc quãng đường (km đi về, xuất phát từ phường Nam Đông Hà):

Bậc	Km đi về tối đa	Bậc	Km đi về tối đa
Bậc 1	≤ 60 km	Bậc 7	≤ 350 km
Bậc 2	≤ 100 km	Bậc 8	≤ 400 km
Bậc 3	≤ 160 km	Bậc 9	≤ 500 km
Bậc 4	≤ 200 km	Bậc 10	≤ 600 km
Bậc 5	≤ 260 km	Bậc 11	≤ 700 km
Bậc 6	≤ 300 km	Bậc 12	≤ 800 km

3. Tuyến công tác tiêu chuẩn (xuất phát từ phường Nam Đông Hà):

• Đi về trong ngày: khu vực Gio Linh, Triệu Phong; khu vực Cam Lộ, Vĩnh Linh; xã Hướng Hiệp; xã Khe Sanh; xã A Dơi.
• 02 ngày 01 đêm (Quảng Bình cũ): khu vực Ba Đồn, Minh Hóa, Tuyên Hóa, Bố Trạch, Quảng Trạch.
• 02 ngày 01 đêm (Quảng Ngãi): khu vực Mộ Đức, Ba Tơ, Đức Phổ, Trà Bồng, Bình Sơn.

III. Yêu cầu đối với đơn vị chào giá và phương tiện

• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh còn hiệu lực và Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
• Có khả năng xuất hóa đơn điện tử hợp lệ.
• Với mỗi xe chào giá, bắt buộc kê khai: nhãn hiệu và dòng xe; đời xe/năm sản xuất; đăng kiểm còn hiệu lực; bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự và bảo hiểm tai nạn người ngồi trên xe (nếu có).
• Tài xế có giấy phép lái xe hạng phù hợp với loại xe.

IV. Yêu cầu về báo giá

1. Lập theo Mẫu bảng báo giá (file Excel đính kèm), đơn vị tính VNĐ.
2. Tách riêng đơn giá đi về trong ngày và đơn giá qua đêm cho từng loại xe, từng bậc km và từng tuyến.
3. Ghi rõ đơn giá đã bao gồm hay chưa bao gồm thuế GTGT (VAT).
4. Nêu rõ các khoản cấu thành đơn giá: giá thuê xe, nhiên liệu, lương và phụ cấp tài xế, phí BOT, phí gửi xe, chi phí lưu trú và ăn uống của tài xế khi qua đêm.
5. Ghi rõ số km định mức và đơn giá km phát sinh (VNĐ/km).
6. Báo giá có hiệu lực tối thiểu 06 tháng kể từ thời hạn nộp hồ sơ; có chữ ký của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền) và đóng dấu (nếu có).

V. Hồ sơ chào giá

1. Bảng báo giá theo Mẫu (file Excel tải tại cuối thông báo này), điền đầy đủ, in ra, ký tên và đóng dấu. Bản in có ký, đóng dấu là bản chính thức.
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
3. Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định và Giấy chứng nhận bảo hiểm của từng xe được kê khai.
4. Giấy ủy quyền (nếu người ký báo giá không phải là người đại diện theo pháp luật).

VI. Cách thức và thời hạn nộp hồ sơ

• Hình thức: hồ sơ đựng trong phong bì dán kín, niêm phong, có chữ ký và dấu giáp lai tại các mép dán. Bên ngoài ghi: “HỒ SƠ CHÀO GIÁ THUÊ XE”, “Kính gửi: Phòng Tài chính – Kế toán, Trung tâm RENEW”, tên, địa chỉ, số điện thoại của đơn vị và dòng chữ “Không mở trước 16h30 ngày 15/10/2026”.
• Nơi nhận: Phòng Tài chính – Kế toán, Trung tâm RENEW, số 18 Nguyễn Cơ Thạch, phường Nam Đông Hà, tỉnh Quảng Trị. Nộp trực tiếp trong giờ hành chính (sáng 8h00 – 11h30, chiều 13h00 – 16h30, thứ Hai đến thứ Sáu) hoặc qua đường bưu điện.
• Thời hạn: trước 16h30 ngày 15/10/2026. Hồ sơ gửi qua bưu điện tính theo thời điểm Trung tâm RENEW nhận được. Hồ sơ nộp sau thời hạn, không niêm phong hoặc gửi qua thư điện tử sẽ không được xem xét.

VII. Thông tin liên hệ

Phòng Tài chính – Kế toán, Trung tâm RENEW
Người liên hệ: Bà Dương Thị Thanh Hoa, Trợ lý Tài chính
Điện thoại: 0964 074 248

VIII. Quy định khác

1. Trung tâm RENEW không hoàn trả hồ sơ và không chi trả chi phí chuẩn bị hồ sơ.
2. Thông tin báo giá được bảo mật và chỉ sử dụng cho mục đích khảo sát giá nêu tại Mục I.
3. Trung tâm RENEW có quyền liên hệ đơn vị để làm rõ nội dung báo giá hoặc kiểm tra thực tế phương tiện.
4. Thông báo này không ràng buộc Trung tâm RENEW phải ký hợp đồng với bất kỳ đơn vị chào giá nào.

Tải về

Trung tâm RENEW trân trọng cảm ơn sự quan tâm và hợp tác của Quý đơn vị.