Tổ chức Viện trợ Nhân dân Na Uy (NPA) là một tổ chức nhân đạo hoạt động trong lĩnh vực giảm thiểu nguy cơ bom mìn. Hiện tổ chức đang có nhu cầu tuyển dụng 01 Cán bộ Hành chính hoạt động ngắn hạn làm việc cho Dự án “Phục Hồi môi trường và Khắc phục hậu quả chiến tranh” (Dự án RENEW) tại thành phố Đông Hà, tỉnh Quảng Trị.

Thời gian làm việc: 8 tháng

Nhiệm vụ: Hỗ trợ Quản lý hoạt động dự án các nhiệm vụ hành chính liên quan đến hoạt động của chương trình rà phá, bao gồm nhưng không giới hạn:

• Theo dõi, cập nhật thay đổi nhân sự hoạt động.
• Dự thảo báo cáo, công văn và thư liên quan đến công tác hoạt động.
• Thu thập thông tin “hotline” từ Trung tâm Hành động Bom mìn tỉnh Quảng Trị (QTMAC).
• Cập nhật số liệu hoạt động hàng ngày (báo cáo ngày).
• Lưu trữ thông tin,  tài liệu hoạt động.
• Thông báo cho QTMAC về kế hoạch hoạt động tuần theo hướng dẫn từ Quản lý hoạt động.
• Chuẩn bị các kế hoạch nhiệm vụ cho Quản lý hoạt động duyệt và hỗ trợ các đội trưởng lên kế hoạch hoạt động khi có nhu cầu.
• Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu nhiệm vụ theo quy trình hoạt động chuẩn để phê duyệt và bàn giao cho QTMAC khi nhiệm vụ hoàn thành.
• Tải/ lưu trữ các dữ liệu hoạt động lên SharePoint.
• Hỗ trợ trình duyệt các thủ tục hành chính cho các đội hiện trường.
• Điều hành xe cộ vận chuyển theo yêu cầu.
• Hỗ trợ biên phiên dịch tài liệu hoạt động, các cuộc họp, hội thảo khi cần.
• Hỗ trợ tổ chức họp, tập huấn và các sự kiện liên quan đến hoạt động.

Yêu cầu năng lực và kinh nghiệm:

• Trình độ cử nhân trở lên.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm hành chính, kinh nghiệm tại các tổ chức phi chính phủ là lợi thế.
• Nói và viết tiếng Anh thành thạo.
• Kỹ năng phân tích và giao tiếp tốt.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt. 
• Biết xử lý các thông tin bảo mật phù hợp.
• Khả năng làm việc áp lực và xử lý nhiều công việc cùng lúc với thời hạn gấp.
• Năng động, độc lập và chủ động.

Các ứng viên có quan tâm vui lòng gửi Hồ sơ xin việc bằng tiếng Anh và bản sao văn bằng/chứng chỉ đến địa chỉ email : recruitment.vn@npaid.org hoặc trực tiếp tại Văn phòng Dự án RENEW, 185 Lý Thường Kiệt, Làng Trẻ em trên hết, Thành phố Đông Hà, Quảng Trị.

Hạn nộp hồ sơ: trước 16.00 ngày 03 tháng 04 năm 2019.